Girish Kumar Sare

What is an Electronic Data Processing Manager?

EDP का मतलब इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग है। कंपनी के कंप्यूटर विभाग में विभिन्न कार्यों को

करने वाले लोगों की टीम होने के नाते, समन्वय की आवश्यकता है। यह कार्य ईडीपी प्रबंधक द्वारा

किया जाता है। उन्हें सूचना प्रणाली प्रबंधक भी कहा जाता है। यह सुनिश्चित करना उनका काम

है।कि अधिकतम उत्पादन प्राप्त करने के लिए ईडीपी विभाग उनकी देखरेख कार्यों को सुचारू

तरीके से करता है। कई बार उन्हें प्रोग्रामर या सिस्टम एनालिस्ट का काम सौंपा जा सकता है।

Eligibility

अधिकांश नियोक्ताओं को EDP प्रबंधकों को व्यवसाय प्रशासन, इंजीनियरिंग, या कंप्यूटर विज्ञान

में स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है। डेटा प्रोसेसिंग में तीन से पांच साल का अनुभव

आमतौर पर ईडीपी प्रबंधकों की आवश्यकता होती है। आवश्यक अनुभव और प्रशिक्षण के साथ-

साथ पर्यवेक्षी क्षमता का प्रदर्शन अत्यंत वांछनीय है। अधिकांश प्रतिष्ठानों में, फर्म की

गतिविधियों का एक व्यापक ज्ञान, लेखा उत्पादन, सूची नियंत्रण या अन्य विशिष्ट गतिविधियों में

अनुभव के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। जब इसे ईडीपी अनुभव के साथ जोड़ा जाता है।

Entrance and Applications

ईडीपी प्रबंधकों के रूप में कार्य करने वाले उम्मीदवार ज्यादातर व्यवसाय प्रशासन स्नातक या

इंजीनियरिंग स्नातक हैं। दो व्यवसायों का विवरण उनके संबंधित पुस्तिकाओं में पाया जा सकता

है।

Job Description

प्रत्येक उद्योग में सभी संगठनात्मक कार्यों की गतिविधियों की योजना और निर्देशन करने के

लिए प्रबंधकों की आवश्यकता होती है। कंप्यूटर का उपयोग करने वाले उद्योग इलेक्ट्रॉनिक डेटा

प्रोसेसिंग (EDP) का प्रबंधन करते हैं। जो फर्म के मेनफ्रेम कंप्यूटर या उसके क्लाइंट-सर्वर नेटवर्क

के संचालन से संबंधित है। विभिन्न गतिविधियों, साथ ही साथ सभी परिधीय उपकरणों को

नियंत्रित करने के लिए प्रबंधित करते हैं। ईडीपी सिस्टम के प्रमुख उपयोगकर्ता बैंक, सार्वजनिक

उपयोगिताओं, परिवहन और बीमा कंपनियां, बड़ी विनिर्माण फर्में हैं। सरकार और स्वतंत्र कंप्यूटर

सेवा फर्म भी निशुल्क या अनुबंध के आधार पर कंप्यूटर केंद्र संचालित करती हैं। जबकि EDP

इकाई अक्सर एक स्वतंत्र केंद्र के रूप में काम करती है। एक कार्यकारी अधिकारी के तहत स्थापना

के सभी विभागों की सेवा, यह अक्सर लेखांकन जैसे किसी अन्य विभाग से जुड़ी होती है। कुछ

फर्मों में, एक EDP प्रबंधक केवल कंप्यूटर उत्पादन के लिए जिम्मेदार हो सकता हैते हैं। डेटा

प्रविष्टि, डेटा नियंत्रण, उपकरण शेड्यूलिंग और गुणवत्ता नियंत्रण। ऐसी फर्मों में, एक और ईडीपी

प्रबंधक प्रोग्रामिंग, प्रोग्राम रखरखाव और सिस्टम विश्लेषण कार्यों का ध्यान रखता है। हालांकि,

ईडीपी प्रबंधक इन सभी गतिविधियों के प्रभारी हैं। कंप्यूटर उत्पादन इकाइयों के प्रमुख के रूप में,

ईडीपी प्रबंधक योजना बनाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग उपकरणों के संचालन को निर्देशित

करते हैं। विभाग के काम का चयन, प्रशिक्षण, निरीक्षण और मूल्यांकन करते हैं। ईडीपी प्रबंधक

विभिन्न परियोजनाओं के सापेक्ष महत्व का मूल्यांकन करते हैं और नौकरी की प्राथमिकताएं

निर्धारित करते हैं। वे प्रत्येक परियोजना की आवश्यकताओं की समीक्षा करते हैं। इसे पूरा करने के

लिए मशीन समय और कर्मियों को सौंपते हैं। सभी परियोजनाओं को समन्वित करके एक सतत

कार्य प्रवाह का उत्पादन करते हैंते हैं। उपयोगकर्ता विभागों के प्रबंधन द्वारा स्थापित समय सीमा

को पूरा करते हैं। चूंकि निष्क्रिय मशीनें संगठन के लिए महंगी हैं। EDP प्रबंधकों की प्रमुख

जिम्मेदारियों में से एक शेड्यूलिंग के माध्यम से सभी डेटा प्रोसेसिंग उपकरणों का प्रभावी उपयोग

है। जब उनके विभाग प्रोग्रामिंग और सिस्टम विश्लेषण को शामिल करते हैं। ईडीपी प्रबंधक आम

तौर पर उनके कार्यान्वयन से पहले सभी सिस्टम चार्ट और कार्यक्रमों की समीक्षा और अनुमोदन

करते हैं। वे प्रस्तावित काम की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले विश्लेषकों के साथ ज्यादा समय

बिता सकते हैं। समस्या को परिभाषित कर सकते हैं और कार्यक्रम विकसित कर सकते हैं। यदि

ईडीपी प्रबंधक नए कार्यक्रमों के लिए सीधे जिम्मेदार नहीं है। उसे आमतौर पर डेटा संचालन या

एक नए कार्यक्रम के अन्य पहलुओं के बारे में परामर्श दिया जाता है। प्रोग्रामर और विश्लेषकों को

मशीन चलाने के दौरान उत्पन्न होने वाली प्रोग्राम समस्याओं के बारे में बता सकता है।

Remuneration

प्रबंधन की स्थिति होने के नाते, ईडीपी प्रबंधक 20,000 रुपये प्रति माह से 30,000 के बीच किसी

भी जगह कमाते हैं। पदोन्नति समय पर और प्रदर्शन आधारित हैं, और वेतन कार्य अनुभव के साथ

वेतन वृद्धि के अधीन है।

Opportunities and Job Prospects

भले ही अधिक संगठन कंप्यूटर प्राप्त कर रहे हों या अपनी मौजूदा सुविधाओं को बढ़ा रहे हों।

उपकरण और उत्पादन के तरीकों में सुधार जो मशीनों के उत्पादन को बढ़ाते हैं। वास्तव में प्रबंधकों

की आवश्यकता को बढ़ाने के बजाय कम हो सकते हैं। क्षेत्रीय सेवा केंद्रों में अपनी गतिविधियों को

मजबूत करते हैं। बड़ी कंपनियों का रुझान भी इस व्यवसाय के विकास को सीमित करेगा।

हालांकि, उद्योग के विस्तार के कारण, ईडीपी प्रबंधकों की आवश्यकता बनी रहेगी। विशेष रूप से

उन लोगों के लिए जो तकनीकी परिवर्तनों के बीच बने रहते हैं। संगठन के भीतर से होने वाले

अधिकांश उद्घाटन भरे जाएंगे। जिनके पास उच्च वेतन है। वे आमतौर पर प्रोग्रामिंग और सिस्टम

विश्लेषण के साथ-साथ ईडीपी संचालन को निर्देशित करने के लिए जिम्मेदार हैं। ईडीपी प्रोग्रामिंग

और उपकरणों की विकसित प्रकृति के कारण, यह महत्वपूर्ण है। ईडीपी प्रबंधक निरंतर स्व-शिक्षा

जारी रखे। उनकी फर्म की संगठनात्मक संरचना के आधार पर EDP प्रबंधक के लिए उन्नति की

कई लाइनें खुली हो सकती हैं। जहां सिस्टम और प्रक्रिया के कार्य मशीन संचालन से अलग होते हैं।

इस समग्र योजना इकाई का प्रबंधन एक पदोन्नति का गठन कर सकता है। यदि ईडीपी इकाई

लेखा विभाग का एक हिस्सा है। तो प्रबंधक मुख्य लेखाकार या नियंत्रक को अग्रिम कर सकता है

बशर्ते उसके पास आवश्यक लेखा पृष्ठभूमि हो। कहीं और, EDP प्रबंधक अन्य प्रबंधकीय या

प्रशासनिक पदों पर पदोन्नति के लिए कतार में हो सकता है। डेटा प्रोसेसिंग गतिविधियों को

निर्देशित करना फर्म की अधिकांश गतिविधियों से परिचित होने का अवसर प्रदान करता है। इसके

अलावा, चूंकि EDP प्रबंधक का काम जटिलता और दायरे में बढ़ता है। इसलिए ये अपने आप में

कर्तव्यों के पुन: निर्धारण के साथ अपग्रेड नहीं होते हैं।

Institutes

1. IIT KHARAGPUR
2. INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY, KANPUR
3. IIT, MUMBAI
4. BITS, PILANI
5. INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY, ROORKEE
6. IT-BHU
7. COLLEGE OF ENGINEERING, CHENNAI
8. JADAVPUR UNIVERSITY, KOLKATA
9. INDIAN SCHOOL OF MINES, JHARKHAND
10. PUNJAB ENGINEERING COLLEGE, CHANDIGARH